-
Kan vi søge lønkompensation?
Alle private virksomheder kan søge lønkompensation, hvis de opfylder betingelserne:
- Virksomheden har varslet eller ville varsle opsigelse af mindst 30 % af medarbejderne eller mindst 50 medarbejdere
- Medarbejderne hjemsendes med løn og uden at kunne arbejde
- Virksomheden afstår i perioden fra at afskedige medarbejdere af økonomiske grunde
- Medarbejderne skal holde op til 5 dages ferie/afspadsering med eller uden løn og der kan ikke søges kompensation for disse dage
Lønkompensationsmuligheden gælder for hjemsendelser i perioden 9. marts til 8. juli 2020. (opdateret den 20. april 2020)
-
Hvad udgør lønkompensationen?
Den udgør op til 75 % af de samlede lønudgifter for de fyringstruede medarbejdere, dog maksimalt 23.000 kr. pr. måned pr. fuldtidsansat. Maksimum er den 30. marts foreslået forhøjet til 30.000 kr. pr. måned pr. fuldtidsansat.
For timelønnede kompenseres 90 % af de samlede lønudgifter, dog maksimalt 26.000 kr. pr. måned pr. fuldtidsansat. Maksimum er den 30. marts foreslået forhøjet til 30.000 kr. pr. måned pr. fuldtidsansat.
Virksomheden betaler så differencen.
-
Hvordan søger vi lønkompensation?
Ansøgning sker via Erhvervsstyrelsen på virk.dk. Erhvervsstyrelsen forventer at modtage de første ansøgninger i uge 13 og derefter begynde at udbetale de første lønkompensationer i uge 14.
Virksomheden skal få den faglige repræsentant/personaleforening på virksomheden til at bekræfte, at de pågældende fyringstruede har været hjemsendt.
Virksomheden skal også få en revisor til at attestere, at de har hjemsendt de pågældende medarbejdere.
-
Elever og lønkompensation?
Der er indgået en tillægsaftale om, at også elever og lærlinge kan indgå i lønkompensationsordningen. Det forudsætter, at virksomheden i øvrigt opfylder betingelserne for at kunne bruge ordningen. Det fremgår af bekendtgørelsen, der ses her på retsinformation.dk
Tilskuddet for elever er på 90 % af lønnen. Det gælder også for elever på funktionærområder, fx i finanssektoren. Det er en forudsætning at eleven modtager sin normale løn i hjemsendelsesperioden.
Eleven bidrager med op til 5 feriedage, på samme måde som øvrige medarbejdere, der er omfattet af lønkompensationsordningen.
Virksomheden kan ikke få lønkompensation i perioder, hvor eleven er på skole, herunder som fjernundervisning. Her modtager virksomheden tilskud efter reglerne om AUB.Det er en forudsætning, at virksomheden fastholder sit uddannelsesansvar og som udgangspunkt ikke hjemsender eleven, hvor det er uddannelsesmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt at fastholde praktikken i virksomheden.
En eventuel hjemsendelse forlænger ikke uddannelsestiden, med mindre det indstilles af det faglige udvalg. Hvis eleven er i prøvetid, suspenderes denne i perioden, hvor eleven er hjemsendt på lønkompensation.
-
Fleksjobbere og lønkompensation (opdateret den 20. april 2020)
Lønkompensationsordningen tilpasses, således at det bliver muligt for virksomheder at modtage lønkompensation for den del af lønnen som arbejdsgiveren ikke modtager refusion for fra kommunen, samtidig med at virksomheden modtager refusion fra kommunen. Ændringen sker af hensyn til at sikre parallelitet til fleksjobbere på hhv. gammel og ny ordning. Det er virksomhederne selv, som laver modregningen og melder den arbejdsgiverbetalte del af lønnen ind til Erhvervsstyrelsen.
-
Har en medarbejder ret til ikke at gå på arbejde, fordi medarbejderen har børn?
Nej, medarbejderen har ikke ret til ikke at gå på arbejde, fordi medarbejderen har børn.
-
Kan vi trække en medarbejder i løn, hvis medarbejderen ikke kan arbejde fuld tid pga. reducerede pasningsmuligheder?
Kan medarbejderen ikke få passet sine børn pga. reducerede pasningsmuligheder, og medarbejderen derved ikke kan arbejde den gældende arbejdstid, kan medarbejderen ikke trækkes i løn i aftaleperioden fra den 27. april til 31. maj. Medarbejderen skal dog i videst muligt omfang stille sin arbejdskraft til rådighed og være indstillet på, at arbejdet skal udføres på andre tidspunkter (fx tidlig morgen, aften og weekend). Virksomheden kan også pålægge medarbejderen andre arbejdsopgaver, som er bedre forenelige med medarbejderens situation.
FA anbefaler, at virksomheden udviser forståelse for medarbejderens situation og går i dialog med medarbejderen om, hvordan vedkommendes arbejde bedst kan tilrettelægges for at tilgodese medarbejderens og virksomhedens respektive behov for fleksibilitet.
Virksomheden kan udbede sig dokumentation fra medarbejderen på, at medarbejderens børn ikke kan få plads i institutionen efter genåbning. Det kan fx være en besked fra kommunen herom.
-
Medarbejderen vil ikke lade sine børn passe, selvom der er plads i institutionen og ønsker derfor ikke at møde på arbejde/arbejde hjemmefra. Hvad kan virksomheden gøre?
FA anbefaler, at virksomheden går i dialog med medarbejderen om situationen.
Hvis medarbejderen efter dialogen fortsat ønsker helt eller delvist at blive fritaget for sin arbejdsforpligtelse, må medarbejderen selv finde finansiering hertil, fx via restferie, træk på timebank osv. I yderste konsekvens kan der blive tale om løntræk, fordi medarbejderen ikke i videst muligt omfang stiller sin arbejdskraft til rådighed.
I yderste konsekvens kan hårdere ansættelsesretlige sanktioner kommer på tale. Kontakt evt. FA for rådgivning.
-
Kan vi stadig trække i medarbejderens timebank?
Nej, fra og med den 27. april behandles timebanken efter de sædvanlige bestemmelser om timebanken.
FA anbefaler, at virksomheden i situationer med COVID-19 relateret arbejdsmangel går i dialog med medarbejderen om fx ferie, afspadsering og omsorgsdage for at afbøde konsekvenserne af COVID-19 situationen.
-
Medarbejderen synes, det er meget belastende at arbejde hjemmefra. Medarbejderen oplever gener som ondt i nakke og skuldre, og har svært ved at få ro til at arbejde hjemmefra.
Trivsels- og arbejdsmiljømæssige problemer skal virksomheden tage meget seriøst og i videst muligt omfang forsøge at imødegå.
FA er enige med Finansforbundet, at der skal tages særligt hensyn til personer, som oplever sådanne gener, og at medarbejderens arbejdssituation skal normaliseres så hurtigt som muligt.
-
Kan covid-19 udgøre en arbejdsskade?
Arbejdstilsynet har udsendt en vejledning, som slår fast, at sygdom med Covid-19 kan anerkendes som en arbejdsskade, hvis sygdommen skyldes arbejdet.
Hvis du har en medarbejder med COVID-19, skal du som arbejdsgiver kun anmelde til dit forsikringsselskab, hvis:
- Diagnosen COVID-19 er stillet
- Der er sandsynlighed for, at medarbejderen er blevet smittet i forbindelse med sit arbejde
- Der er udsigt til ydelser efter loven, eller hvis tilskadekomne er sygemeldt mere end 5 uger.
Der skal altså ikke ske anmeldelse alene på grund af smitterisiko eller karantæne på virksomheden.
Læs vejledningen fra Arbejdstilsynet her.
-
Hvad kan virksomheden gøre, hvis virksomheden ikke kan gøre brug af medarbejderen på arbejdspladsen?
FA anbefaler, at virksomheden udviser forståelse for medarbejderens situation, når det som følge af COVID-19 (ny coronavirus) ikke er muligt at lade medarbejderen komme på arbejde, eller medarbejderen ikke har mulighed for at komme på arbejde. Det giver følgende muligheder:
- virksomheden bør gå i dialog med medarbejderen om alternativer til at møde på arbejde, fx hjemmearbejde, aftale om afspadsering eller ferieafholdelse.
- virksomheden kan varsle afvikling af optjent ferie til indeværende ferieår med forkortet varsel efter ferielovens § 15, stk. 2, sidste led, da der efter FA´s opfattelse er tale om "særlige omstændigheder", der hindrer iagttagelse af det normale ferievarsel.
- Virksomheden kan ligeledes varsle 6. ferieuge til afholdelse med dags varsel.
- FA er i kontakt med Finansforbundet og Forsikringsforbundet om mulighed for at varsle afvikling af timer i timebanken i denne særlige situation. FA vil orientere nærmere om dette, når der er en afklaring.
-
En medarbejder bliver testet positiv for COVID-19. Hvordan skal virksomheden håndtere situationen?
Medarbejderen skal blive hjemme og må først møde på arbejde, når vedkommende har været symptomfri i 48 timer.
Hvis Retningslinjer om ansvarlig indretning af kontorarbejdsplader mv. er overholdt, er det op til virksomheden at vurdere om de nærmeste kollegaer - udfra et forsigtighedsprincip - skal i karantæne. Det er ikke et krav fra myndighederne.
Virksomheden kan også opfordre kollagerne til at blive testet, hvis en medarbejder er smittet – men det er ikke et krav.
-
Virksomheden får mistanke om, at en medarbejder er smittet med coroanavirus. Må virksomheden spørge, om medarbejderen har coronavirus?
Udgangspunktet er, at virksomheden ikke må spørge om årsagen til medarbejderens sygefravær.
Medarbejdere har dog pligt til at oplyse virksomheden, hvis de er syge med coronavirus, eller hvis de har mistanke om det, fordi det er en smitsom sygdom, der i værste fald kan få alvorlige konsekvenser.
-
En medarbejder bliver syg med coronavirus eller har symptomer på coronavirus.
Medarbejderen sygemelder sig og reglerne ved sygdom er gældende.
Virksomheden overvejer evt. i samarbejde med myndighederne, hvilke tiltag virksomheden skal gøre.
-
En medarbejder er i risikogruppen (fx over 65 eller har en særlig kronisk sygdom) og anmoder om tilladelse til hjemmearbejde i en lang periode (fx indtil 31. december 2020) (opdateret den 20. april 2020)
Der er afsat 200 mio. kr. til en særlig pulje for at hjælpe de medarbejdere, der er i særlige risikogrupper, og derfor ikke kan vende tilbage til arbejde lige så hurtigt som deres kolleger, da det vil udsætte dem for livsfare på grund af Covid-19. På nuværende tidspunkt anbefaler FA, at der tages mest muligt hensyn til medarbejdere i risikogruppen, men at der undgås at indgå langvarige aftaler om hjemmearbejde, før der er faldet en aftale på plads for udmøntningen af de 200 mio. kr.
-
En medarbejder er bekymret for at blive smittet ved at gå på arbejde, og vil derfor gerne blive hjemme i en periode. Medarbejderen har IKKE opholdt sig i risikoområde og medarbejderen har IKKE været sammen med personer, som man ved er smittet.
Udgangspunktet er, at frihed skal aftales, og at der vil være tale om selvbetalt frihed.
Hvis arbejdsopgaverne fuldt ud kan løses ved hjemmearbejde, kan dette aftales.
-
En medarbejder har et barn, der er meget bekymret for Corona, og medarbejderen vil gerne blive hjemme sammen med barnet. Barnet er ikke sygt.
Udgangspunktet er, at frihed skal aftales, og at der vil være tale om selvbetalt frihed.
Der kan dog opstå konkrete situationer, hvor barnets psykiske tilstand udvikler sig til egentlig sygdom. Her vil medarbejderen have ret til betalt fravær efter overenskomstens regler.
-
En medarbejder kan ikke få sit barn passet, fordi barnets daginstitution eller skole er lukket på grund af COVID-19 (ny coronavirus).
I udgangspunktet er det medarbejderens ansvar at finde pasning til sit barn, og medarbejderen er forpligtet til at møde på arbejde, selv om medarbejderen mangler pasning.
FA anbefaler dog, at virksomheden udviser forståelse for medarbejderens situation, når der som følge af COVID-19 (ny coronavirus) opstår behov for at få passet ikke-sygt barn. Virksomheden bør derfor gå i dialog med medarbejderen om alternativer til at møde på arbejde, fx hjemmearbejde, afspadsering eller ferie.
-
En medarbejder skal udføre hjemmeskole for sit barn og har derfor vanskeligt ved at arbejde hjemmefra i fuldt omfang.
FA anbefaler, at virksomheden udviser forståelse for medarbejderens situation, når medarbejderen som følge af COVID-19 (ny coronavirus) skal hjemmeundervise sit barn. Det kan fx ske gennem dialog med medarbejderen om, hvordan arbejds- og skoledagen bedst kan tilrettelægges, så der både bliver taget hensyn til virksomhedens behov og medarbejderens behov for fleksibilitet.
I udgangspunktet er det dog medarbejderens ansvar at tilrettelægge arbejds- og skoledagen, så medarbejderen både kan passe sit arbejde og hjemmeundervise sit barn.
-
En medarbejder har været på rejse i et område, som myndighederne fraråder, fraråder alle ikke-nødvendige eller tilråder ekstra forsigtighed i forhold til rejser i.
Overordnet anbefaler FA, at virksomhederne følger myndighedernes (fx Sundhedsstyrelsens) rådgivning og løbende holder sig opdateret.
FA foreslår, at virksomheden overvejer, om medarbejderen skal blive hjemme i en periode (inkubationstiden) efter hjemkomst som en sikkerhedsforanstaltning.
-
En medarbejder planlægger at tage på privat ferie i et land eller område, som efter myndighedernes vurdering er en risiko zone. Må medarbejderen det?
Virksomheden kan i udgangspunktet ikke nægte medarbejderen at tage af sted.
FA anbefaler dog, at virksomheden går i dialog med medarbejderen om, hvordan situationen håndteres, herunder tilbagevenden til arbejdspladsen efter hjemkomst.
Virksomheden bør i sin vurdering tage udgangspunkt i Udenrigsministeriets rejseanbefalinger.
Hvis medarbejderen trodser Udenrigsministeriets anbefaling, vil det efter omstændighederne kunne betragtes som selvforskyldt sygdom, hvis medarbejderen bliver syg med corinavirus under/eller efter rejsen.
Efter funktionærloven § 5, stk. 1, har medarbejderen ikke ret til løn under sygdom, som denne har pådraget sig forsætligt eller ved grov uagtsomhed.
Samlet set vil det kunne få betydning for medarbejderens ret til løn under sygdom og sygedagpenge.
FA anbefaler, at virksomheden kontakter FA i disse situationer.
-
En medarbejder bliver tilbageholdt på et hotel under privat ferie og kan derfor ikke komme på arbejde.
Her følges de almindelige regler om force majeure.
Udgangspunktet er derfor, at medarbejderen selv betaler for den nødvendige frihed. Andet kan konkret aftales – f.eks. hvis ”hjemmearbejde” er helt eller delvist muligt.
Når medarbejderen er retur, følges virksomhedens retningslinjer for tilbagekomst.
-
En medarbejder er på forretningsrejse i udlandet, og de lokale myndigheder hindrer hjemrejse på grund af coronavirus?
Virksomheden har ansvaret for medarbejderen, når medarbejderen er på forretningsrejse.
Bliver medarbejderen tilbageholdt grundet coronavirus på forretningsrejsen, skal virksomheden betale løn til medarbejderen. Virksomheden skal også betale medarbejderens rimelige opholdsudgifter.
Er medarbejderen blevet syg under forretningsrejsen, og er derfor forhindret i at rejse hjem, svarer det til en almindelig sygemelding.
-
En medarbejder nægter at tage på forretningsrejse, fordi medarbejderen frygter at bliver smittet med coronavirus. Kan medarbejderen det?
Virksomheden bør følge Udenrigsministeriets rejsevejledning, når medarbejdernes forretningsrejser planlægges.
FA anbefaler, at virksomheden ikke pålægger medarbejderne at rejse til lande/områder, som Udenrigsministeriet fraråder rejser til.
Medarbejderne kan i disse situationer have ret til vægre sig fra at udføre arbejdet (forretningsrejsen), hvis deres liv eller helbred er truet.
-
I hvilke situationer dækker den udvidede ret til dagpengerefusion?
Arbejdsgiverperioden på 30 dage suspenderes for lønmodtagere, der enten:
- er uarbejdsdygtige på grund af egen sygdom som følge af covid-19, eller
- som ikke kan arbejde på grund af en anbefaling fra sundhedsmyndighederne om hjemmeophold på grund af konkrete forhold i forbindelse med covid-19.
Betingelserne er ikke opfyldt, hvis medarbejderen selv går i karantæne eller sendes hjem af sin arbejdsgiver.
-
Hvornår anbefaler sundhedsmyndighederne hjemmeophold ?
Det kan fx være personer, der har rejst i de særlige risikoområder eller har opholdt sig på bestemte steder på bestemte tidspunkter. Det omfatter med andre ord personer, der antages at have haft kontakt til en anden person smittet med COVID-19, og som sundhedsmyndighederne derefter som en sundhedsfaglig foranstaltning anbefaler at blive hjemme, så de ikke smitter andre.
Det er ikke her et krav, at medarbejderen er uarbejdsdygtig på grund af sygdom. Se nærmere vejledningen fra Beskæftigelsesministeriet.
-
I hvilken periode dækker den udvidede ret til dagpengerefusion?
Perioden gælder fra 27. februar 2020 til den 1. januar 2021. Dvs. lovændringen og dermed refusionsmuligheden har tilbagevirkende kraft.
-
Kan der opnås dagpengerefusion, hvis en medarbejder er hjemme for at passe barn, der er pålagt hjemmeophold som følge af covid-19?
Nej. Sygedagpengeloven gælder kun for medarbejderens egen sygdom
-
Hvor og hvordan søger virksomheder om dagpengerefusion i forbindelse med corona?
Arbejdsgiveren skal anvende det almindelige indberetningssystem NemRefusion i forbindelse med anmodning om refusion for covid-19, så sagerne kan blive oprettet automatisk i kommunerne.
Arbejdsgiveren skal ved anmodningen om dagpengerefusion fra første dag angive ”anden årsag” og med fritekst angive, at årsagen er covid-19. Medarbejderen skal bekræfte dette. Det skal ske ved en tro-og-love-erklæring, således at læger og sundhedsmyndigheder ikke belastes med dokumentationskrav.
-
Hvad skal medarbejderen gøre?
I underretningsbrevet til lønmodtageren vil de oplysninger, som er afgivet af arbejdsgiveren fremgå, herunder oplysningen om årsagen til anmodningen om tidlig refusion. Lønmodtageren har pligt til i Mit Sygefravær at svare på, om lønmodtageren er enig i arbejdsgiverens oplysninger. Hvis lønmodtageren ikke er enig, skal lønmodtageren angive, hvorfor lønmodtageren ikke kan bekræfte oplysningerne fra arbejdsgiveren. Lønmodtageren skal som udgangspunkt ikke selv afgive yderligere dokumentation for fraværet.
FA har forelagt Beskæftigelsesministeriet et spørgsmål om, hvordan arbejdsgiveren får oplysninger fra medarbejderen om covid-19 eller myndighedsanbefalet hjemmeophold i hænde – uden at overtræde helbredsoplysningsloven eller GDPR. FA vender tilbage, når der foreligger et svar på dette.
Det er alene gennem NemRefusion, at der skal afgives en tro- og love-erklæring. Arbejdsgiveren skal ikke indhente en separat tro- og love-erklæring fra medarbejderen.
-
Hvordan udformes tro-og loveerklæringen, som medarbejderen skal underskrive?
Det forventes, at der bliver udformet en standardtekst på it-løsningen NemRefusion, som medarbejderen skal godkende. FA følger op på dette.
Er der tale om, at medarbejderen helt eller delvist arbejder hjemmefra, vil sygedagpengene helt eller delvist bortfalde.
Det er alene gennem NemRefusionsløsningen, at der kan afgives en tro- og loveerklæring.
